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本公司及董事会全体成员保证所披露的信息真实、准确、完整,不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。
苏州天域科技有限公司(以下简称“公司”)第三届董事会第六次会议审议通过了《关于召开公司2016年第三次临时股东大会的议案》,决定于2016年8月22日召开公司2016年第三次临时股东大会。本次会议将审议董事会提交的相关议案,现将本次会议的相关事项通知如下:
一、会议的基本情况
1.股东大会会议:本次股东大会是苏州天威科技有限公司2016年第三次临时股东大会;
2.股东大会召集人:公司董事会;
3.会议合法性与合规性:2016年8月4日,第三届董事会第六次会议审议通过了《关于召开公司2016年第三次临时股东大会的议案》,决定于2016年8月22日召开公司2016年第三次临时股东大会。会议按照法律、法规和公司章程的有关规定召开。
4.会议日期和时间:
①现场会议于2016年8月22日14:00-16:00召开;
②网上投票时间为2016年8月21日至2016年8月22日。
其中,深圳证券交易所交易系统网上投票的具体时间为2016年8月22日上午9:30-11:30和下午13:00-15:00;深圳证券交易所网上投票系统网上投票的具体时间为2016年8月21日15:00至2016年8月22日15:00。
5.召开会议的方式:
本公司将通过深圳证券交易所的交易系统和网上投票系统,以网络的形式为股东提供一个投票平台,在上述网上投票时间内,股东可以通过深圳证券交易所的交易系统或网上投票系统行使表决权。
公司股东只能选择现场投票(现场投票可以委托代理人代为投票)和在线投票中的一种。如果对同一张投票票进行重复投票,则以第一次投票结果为准。网上投票包括两种投票方式:证券交易系统和互联网系统,同一股票只能选择其中一种。
6.记录日期:2016年8月16日;
7.地点:江苏省张家港市金港镇常山村临江路1号;
8.与会者:
(1)登记当日持有公司股份的普通股东或其代理人。本公司全体普通股东(包括表决权已恢复的优先股股东)于下午备案日收盘时在中国结算深圳分公司登记,均有权出席股东大会,并可委托代理人出席会议并进行书面表决(股东代理人无需是本公司股东)。
(二)公司董事、监事和高级管理人员。
(3)公司聘请的律师。
二.会议审议的事项
建议本次会议审议以下提案:
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以上提案1、2、3为特殊表决事项,必须由出席股东大会的股东(包括股东代理人)所持表决权的三分之二以上通过。相关股东对相关事项投弃权票。
根据《上市公司股东大会规则》(2014年修订)的要求,中小投资者的投票将单独统计,并及时公开披露(中小投资者是指除董事、监事、高级管理人员以及个人或集体持有上市公司5%以上股份的股东以外的股东)。
本次会议审议的议案已经本公司第三届董事会第六次会议审议通过。详见2016年8月5日《证券时报》、《中国证券报》、《上海证券报》和《巨潮信息网》刊登的《苏州天网科技股份有限公司第三届董事会第六次会议决议公告》。
三.会议登记方法
1.自然人股东亲自出席的,应当凭身份证、证券账户卡和持股证明进行登记;委托代理人出席的,应当凭代理人的身份证、授权委托书、证券账户卡和委托人的持股证明进行登记。
2.公司股东法定代表人出席的,应当持身份证、法定代表人身份证明、法人营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡和持股证明进行登记;公司股东委托代理人出席会议的,应当登记代理人的身份证、授权委托书、法人营业执照复印件(加盖公章)、证券账户卡和持股证明。
3.以上文件可通过信函或传真登记,传真或信函以我公司到达时间为准(不接受电话登记)。请在信函和传真中注明“出席股东大会”字样。
4.报名时间:2016年8月17日至2016年8月19日(上午8: 00-11: 30,下午13: 30-17: 00,节假日除外)
5.注册地:江苏省张家港市金港镇临江路1号天威科技证券部
第四,参与网上投票的具体操作流程
在本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统(地址:http://wlt info)进行投票。网上投票的具体操作流程见附件一。
五.其他事项
1.会议费用:负责出席会议的食宿和交通费用
2.在线投票期间,如果投票系统受到意外事件的影响,本次会议的进展将另行通知。
3.联系信息:
通讯地址:江苏省张家港市金港镇临江路1号天网科技证券部
邮政编码:215634
联系人:郑克珍
电话:0512-58788351
传真:0512-58788326
六.供参考的文件
1.苏州天威科技有限公司第三届董事会第六次会议决议
苏州天威科技有限公司董事会
2016年8月16日
附件1:
参与网上投票的具体操作流程
我.
网上投票的程序
1.
普通股的投票代码和投票缩写:投票代码为“362564”,投票缩写为“天网投票”。
2.
提案设置和意见表决。
(1)提案设置。
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(2)填写投票意见或选举票。
对于非累积投票提案,填写投票意见,同意、反对和弃权;
(3)股东对同一提案的总提案和分提案进行重复表决时,以第一次有效表决为准。如果股东先对分提案进行表决,然后对总提案进行表决,则以已经表决的分提案的表决意见为准,以其他无表决权的提案的表决意见为准;如果先对总提案进行表决,然后对分提案进行表决,则以总提案的表决意见为准。
(4)对同一动议的表决须以第一次有效表决为准。
二.深圳证券交易所交易系统投票程序
1.投票时间:交易时间为2016年8月22日,即9: 30-11: 30和13: 00-15: 00。
2.股东可以登录证券公司的交易客户端,通过交易系统进行投票。
三.深圳证券交易所网上投票系统投票程序
1.
互联网投票系统于2016年8月21日15:00开始投票,于2016年8月22日15:00结束。
2.
股东通过网上投票系统进行网上投票时,必须按照《深圳证券交易所投资者网络服务身份认证业务指引》(2016年4月修订)进行身份认证,并获得“深圳证券交易所数字证书”或“深圳证券交易所投资者服务密码”。具体的身份认证过程可以在互联网投票系统的http://wlt info规则指南栏中找到。
3.
根据获得的服务密码或数字证书,股东可在规定时间内通过深圳证券交易所网上投票系统登录http://wlt info进行投票。
附件2:
苏州天沃科技有限公司
收到2016年第三次临时股东大会
致:苏州天沃科技有限公司
我拟亲自/委托代理人出席2016年8月22日14:00在江苏省张家港市金港镇常山村临江路1号召开的公司2016年第三次临时股东大会。
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日期:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _:
公司股东盖章:
注意:
1.请用印刷体写下你的中文全名。
2.对于个人股东,请附上您的身份证复印件和您的股票账户复印件;公司股东,请附上公司营业执照复印件、股票账户复印件和出席会议的股东代表身份证复印件。
3.如果您委托代理人出席,请附上完整的《股东授权委托书》(公司股东见附件3,个人股东见附件4)。
附件3:
委任书
我在此授权先生/女士代表公司出席2016年8月22日14:00召开的苏州天威科技有限公司第三次临时股东大会,并根据以下指示对以下议案进行表决。本公司对以下议案的表决意见如下:
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股东:
公司(签名和盖章)
法定代表人签字:
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附件4:
委任书
我在此授权先生/女士代表我出席2016年8月22日14:00召开的苏州天域科技有限公司第三次临时股东大会,并根据以下指示代表我对以下议案进行表决。我对以下动议的投票如下:
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股东(签名):
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标题:关于召开2016年第三次临时股东大会的提示性通知
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